Fragen & Antworten

Tippe im Ordner auf + und wähle „Dokument scannen“. Die Kamera erkennt Seiten automatisch; danach wählst du die Seiten aus und speicherst das PDF. Einen Namen schlägt SMART-PDF automatisch aus dem Inhalt vor, gerechnet direkt auf deinem Gerät. Ändern kannst du ihn jederzeit.

Ab iOS 27 liest Apple Intelligence den Scan und schlägt einen Namen mit Absender und Betreff vor. Passt er nicht, holst du dir über den Kreispfeil einen anderen Vorschlag. Das läuft komplett auf deinem Gerät, nichts wird hochgeladen. Ohne Apple Intelligence bildet SMART-PDF den Namen wie bisher aus dem erkannten Text.

Ja, seit Version 4.3. Auf dem iPad stehen die Ordner links und die Dokumente daneben. Mit Tastatur findest du die wichtigsten Befehle samt Tastenkürzeln in der Menüleiste, etwa für einen neuen Ordner, den Scan oder die Suche. PDFs ziehst du per Drag & Drop aus anderen Apps direkt in einen Ordner. Premium gilt auf all deinen Geräten mit derselben Apple-ID.

Leg dir den Quick-Scan als Widget auf Sperr- oder Home-Bildschirm, ins Kontrollzentrum oder auf den Action Button. Oder sag einfach „Scanne ein Dokument mit SMART-PDF“ zu Siri. Die App öffnet sich direkt im Scanner, im zuletzt verwendeten Ordner.

Über + im Ordner: „PDF importieren“ öffnet die Dateien-App, „Foto importieren“ deine Fotos. Aus mehreren Fotos wird dabei ein PDF. Aus Mail, Safari und Co. geht es noch schneller: Teilen-Menü, SMART-PDF wählen, Zielordner antippen, fertig. Ganz ohne App-Wechsel.

Auf der Startseite erstellt + einen neuen Ordner. Halte Ordner oder Dokumente gedrückt und zieh sie an die gewünschte Position. Die Sortierung wechselt dann automatisch auf „Individuell“.

Öffne das Dokument und tippe unten auf „Markieren“. Mit Stift, Marker und Radierer zeichnest du direkt auf der Seite; „Speichern“ brennt alles dauerhaft ein.

Im Dokument unten „Signieren“: Unterschrift zeichnen, am besten im Querformat, dann auf der Seite platzieren, skalieren und speichern. Unterschriebene Dokumente zeigen ein Signatur-Symbol.

Im Dokument oben auf das Plus-Symbol tippen: Text eingeben oder einen Stempel wählen und frei auf der Seite platzieren, drehen und skalieren.

Im Dokument unten auf „Seiten“ tippen. Dort liegen alle Seiten als Miniaturen: gedrückt halten und ziehen sortiert sie um, über die Symbole löschst du eine Seite oder setzt ein Lesezeichen. Der Editor steht ab zwei Seiten zur Verfügung.

Im Seiten-Editor auf „Auswählen“ tippen, Seiten markieren und „Kopieren“ wählen. Dann öffnest du das andere Dokument, gehst in den Seiten-Editor und tippst oben auf „Einfügen“. Die Seiten landen am Ende und lassen sich per Ziehen einsortieren. Kopierte Seiten nehmen auch Mail, Notizen und Dateien an.

Im Seiten-Editor oben auf „Auswählen“ tippen, die gewünschten Seiten markieren und unten speichern. Es entsteht ein neues PDF nur mit diesen Seiten, das ursprüngliche Dokument bleibt unverändert.

Öffne das Dokument und tippe oben auf das Text-Symbol. Auf der Seite kannst du dann Text markieren und kopieren, IBAN, Telefonnummern und Links auch direkt antippen.

Halte ein Dokument gedrückt und wähle „Termin & Erinnerung“, oder tippe im Dokument auf die Glocke. Stichtag und Vorlauf wählen, fertig: SMART-PDF erinnert dich rechtzeitig, auf Wunsch mit Kalendereintrag.

Ja. Steht im Dokument eine Kündigungsfrist oder ein Zahlungsziel, ist das Datum beim Anlegen der Erinnerung schon eingetragen, samt passendem Vorlauf. Prüfe es kurz und tippe auf „Sichern“.

Im Menü unter „Termine & Erinnerungen“ stehen alle Termine nach Datum sortiert, ein Tipp öffnet das Dokument. Außerdem zeigen Dokumente und Ordner den Termin direkt als Glocke: orange, wenn er näher rückt, rot, wenn er überschritten ist.

Das Suchfeld auf der Startseite findet Ordner, Dokumentnamen und den Text im Dokument, bei Scans dank Texterkennung direkt auf deinem Gerät. Inhalts-Treffer sind gekennzeichnet und öffnen das Dokument an der Fundstelle. Auch die iPhone-Suche (Spotlight) findet deine Dokumente, ausgenommen sind passwortgeschützte Ordner.

Halte ein Dokument gedrückt und wähle „Zusammenfassen“. Apple Intelligence fasst den Inhalt in einem Satz zusammen, komplett auf deinem Gerät. Im „⋯“-Menü eines Ordners liefert „Ordner zusammenfassen“ einen Überblick über alle Dokumente darin. Einmal erstellt, bleibt die Zusammenfassung gespeichert. Verfügbar ab iOS 26 auf Geräten mit Apple Intelligence.

Ordner gedrückt halten und „Passwort setzen“. Geschützte Ordner öffnen sich mit Face ID oder Passwort. Zusätzlich kannst du im Menü die ganze App mit Face ID sperren.

Im Dokument auf „Teilen“ tippen, oder mehrere über „Auswählen“ markieren. Bei mehreren wählst du zwischen „Als Sammlung zusammenfassen“ und „Einzeln teilen“. Vertrauliches teilst du über „Mit Passwort teilen“ im Kontextmenü: Die Kopie lässt sich nur mit Passwort öffnen, dein Original bleibt unverändert.

Im Menü „Bibliothek exportieren“: Alle Ordner und PDFs werden als ZIP verpackt, das du zum Beispiel in der Dateien-App oder auf deinem Computer ablegst. Das kostet nichts, deine Daten gehören dir.

Im Ordner „Auswählen“ antippen, Dokumente markieren und zusammenfassen. Es entsteht eine Sammlung mit einem Lesezeichen je Dokument.

Einzelne Aktionen kosten Coins: Signieren 1, Teilen 1 pro PDF (auch mit Passwort), Sammlung erstellen 2, Scans über 10 Seiten 1, drei zusätzliche Plätze im vollen Ordner 1, KI-Zusammenfassung 1, Komprimieren 1 pro Dokument. Kostenlos bleiben: Scannen, Importieren, Ordner anlegen, Termine und Erinnerungen, Namensvorschlag, Live Text, Quick-Scan, der Seiten-Editor samt Auszug einzelner Seiten und der Bibliothek-Export. Dein Guthaben steht oben, ein Tipp darauf zeigt den Verlauf.

Im Menü unter „Premium & Coins“: Coins kaufen oder gratis per Video verdienen. Premium entfernt die Werbung und alle Coin-Kosten. Hier stehen die Details zu Free und Premium.